Location Apple - 2e Edition - 06 Mai 2012

hello,

suite au succès de la location apple, j'ai décidé de remettre ça avec ce coup ci l'assurance d'être entre 20 et 25 personnes exclusivement d'apple.

la loc aurait lieu le 06 ou le 13 mai.


qu'en dites vous et surtout qui peu être présent. attention là ils sont surmotivés )

c'est bon sa
plutot le 13 yohan ! car le 6 on a la compétition de format long .
et vue que sa sera le dimanche d'aprés on sera tous dispo pour aidé

Parfait =)

ok ça marche je programme ça pour le 13. je vous tiens au courant

Il faut qu'on soit clair au niveau des prestations que l'on va proposer, parce que la première fois c'était brouillon =)

Il faudrait faire une réunion (Baptiste VinZz Cyrille, toi et moi) pour fixer exactement ce qu'on va faire et à la suite de ça le proposer aux AppleGuys. On est allé un peu plus vite que la musique en leur proposant direct puis en réfléchissant si c'était viable. Par contre tu peux leur en parler et poser une affiche dans ce style:

Très bonne nouvelle!

Réunion chez moi le vendredi 13 avril au soir à 20h


On va de nouveau repartir sur une prestation et des tarifs qui correspondent à notre besoin

lol ben écoutez ca va un peu plus vite que prévu car depuis aujourd'hui j'ai déjà 4 cheques de 35 euros et 22 personnes qui viennent.

Mathieu pas besoin de flyers, et puis j'en ai déjà publié un sur l'imac de la salle de repos.

On a fait une énorme impression la première fois, du coup ceux qui étaient là en on parlé aux autres depuis. Du coup tout le monde veut venir ce coup-ci.
j'ai déjà stipulé que maximum 25 personnes pouvaient être gérées et depuis les gens s'empressent de me donner vite les sous. C'est pas plus mal lol vu comment j'ai du galéjer la dernière fois.

je viens de voir avec baptiste pour la date, on n'a pas le choix ça sera le 06 car le 13 j'en ai 10 qui peuvent pas venir.

Donc ce qu'on va faire c'est se répartir les rôles comme ça si ça vous dit:

vincent et cyril => support technique recharge en air, billes et distri de guns.

Noémie en buvette

Mathieu en arbitrage avec Moi quand je jouerais pas et Fabien quand je jouerai. Comme ça Fabien pourra aider en support ou en buvette pendant ce temps là. Cette fois prévoir plus de canettes et de grillades.

Pour ce qui est du terrain faudrait juste modifier deux trois trucs, y'a des endroits où sur les palettes le fait d'avoir un trou et le filet par dessus qui protège la vision désavantage le coté adverse selon où l'on se place. Et les snake sont trop haut il faudrait enlever une planche si c'est possible.

je suis prêt à venir aider mais j'ai vraiment des horaires de ouf avec les vacances de pâques.

j'attends vos réponses

Fabien ne pourra surement pas assurer cette journée.

Pour les cheques de 35euros, on a pas encore fixé les prix du 2e round, on le fera vendredi soir (meme si ce serait pas mal de le faire lundi ou dimanche soir, vinZz étant là lundi pas trop tard et ce serait cool de fixer plein de trucs).

Pour l'équipe, on sait pas encore qui sera de la parti ou pas mais je pense que la premiere fois le staff était plutot cool.

Cyrille et VinZz au matos/barbeuk
Davy et Mika à l'arbitrage
No' à la buvette
Moi aux photos/feuille de score/buvette.


Tu dis que le 13 c'est pas bon, mais le 6 ya du monde, c'est pas possible de l'avancer encore à la semaine d'avant ?

Cet aprem on a joué et j'ai fait les modif des filets qui pourrissaient totalement le terrain =D mais concernant le snake, il est un peu haut mais on a fait exprès...

effectivement nous pouvons faire la réunion demain soir! (soit dimanche)

je vous appellerais demain...

Davy et Mika ne seront pas la le 06 car ils vont aider la team en compete d'après ce que baptiste m'a dit. voila pourquoi j'ai proposé toi et Fabien en arbitrage avec moi pour alterner. Si Fabien peut pas venir je ne jouerais pas pour pouvoir arbitrer.

Le programmer avant c'est pas possible car trop de monde peuvent pas venir et après pareil.

Pour moi 35 euros avec 500 billes C nickel. Faut être cohérent, si on fais plus ça passera pas pour la plupart surtout qu'ils ont donné y'a pas longtemps. Qui plus et j'ai déjà 4 cheques et 3 personnes qui ont payé en espece.

je serais pas la ce soir j'ai des repas de famille toute la journée.

Donc tenez moi au courant. Et je reste quand même sur l'idée que les snakes sont trop haut même si ça été fait exprès après vous faites comme vous le sentez.

35€ pour 500billes c'est parfait, sauf que la derniere fois vous avez utilisé 800billes chacun ce qui a induit un manque à gagner de 100-140€. Mais j'en parlerais en réunion ce soir.

Résumé de la réunion:

Date retenue : DIMANCHE 06 MAI.
Personnes présentes: 20/25 joueurs - 7 staff

Tarifs:
- 35euros/500billes + loc
- 10euros le sachet de billes supp.
- 5euros : Sandwich + Chips + Boisson / 3euros le sandwich supp.
- 1euro la cannette.

Achats:
- Boisson: Fanta 24, Coca 24, Oasis 12, Ice tea 12.
- Bouffe: 24 Chipo, 24 merguez, 30 sachets de chips.
- Billes : entre 8 et 10 cartons.

Staff:
Cyrille : Arbitrage
VinZz : Matos/Barbeuk
Ophélie: Matos
No' : Buvette
Rodolphe : Arbitrage
Fab ? : Matos/Arbitrage
PoLy : Scores/Buvette/Photos

"Problèmes" à régler:
- Réparer les 3 bouteilles de paint (il en faudrait en tout minimum 13)
- Rééprouver la bouteille de plongée périmée et chopper celle qui est chez Flo.
- Réparer les marqueurs défectueux et en trouver d'autre pour avoir un minimum de 13 marqueurs opérationnels.
(Normalement Baptiste se charge de ces 3 derniers points.)

Compte-rendu parfait! merci

ok pour moi

Les gars nous avons en tout 8 cartons pour l'instant (de Shield), car j'en ai ramené 6 today.

Entre votre petite partie de dimanche prochain et le tournoi, il faut garder un stock raisonnable pour le tournoi. Et a priori la Shield est faite pour ce tournoi!

Donc Vincent si vous vous prenez de la boule chez Atomik pour le w-e prochain, n'hésites pas à prendre quelques cartons en plus pour le tournoi car là ça fait très juste.

Et si vous arrivez à avoir Fredo c'est encore mieux.

Voilà ce que je propose: Fredo doit passer sur Montpellier avant le tournoi pour nous amener des billes à la team pour la manche de format long.
Je peux en profiter pour lui demander de ramener des cartons supplémentaires.
Tenez-moi au courant sur comment vous voulez qu'on goupille cela.

Perso je pars à Paris après-demain et je rentre dans deux semaines.

Je pourrais gérer les choses par téléphone de là-haut et réceptionner les billes si elles arrivent la première semaine de mai.


Keep in touch!

Pour les bille la semaine prochaine on n'en achètera pas a Atomic mais t’inquiète on ne touchera pas au stock Magpaint.

Par contre pour le tournoi" Apple 2 le retour", 8 cartons ça fait 32 sachets pour 25 joueurs
c'est presque ce que cela a couté pour 20 joueurs.
ça serait pas mal de prévoir 2 ou 3 cartons en plus, si tu vois Fredo c'est good, sinon préviens moi je verrai ce que je peux faire.

on s'excite pas les amis pour l'instant je n'ai que 14 cheques.

ok vincent, je vais a servian dimanche donc par sécurité je prendrai peut être quelques cartons en plus

bon les enfants je veux pas vous inquiéter. mais a l'heure actuelle j'ai 28 cheques lol. et j'en aurais encore d'autre demain. donc je pense que je bloque a 35 personnes max

Je reviens de chez Vincent où nous avons fait un état des lieux pour préparer ce super tournoi

Staff et postes - 8 personnes:

Vincent - Matos / Arbitre
Cyrille - Matos
Fabien - Arbitre "Marshall" / Sécurité
Poly - Arbitre
Xavier (le copain de ma soeur) - Arbitre
Ophélie - Buvette / Matos
Lucie - Buvette / Grillade
Noémie - Buvette / Grillade


-> Nombre de joueurs: entre 28 et 35 -> équipes de 4 ou 5 personnes selon le nombre


Nourriture / Buvette:

-> 15 baguettes
-> 60 grillades
-> sauce
-> 45 petits paquets de chips
-> 150 canettes -> 50 coca / 50 fanta / 25 oasis / 25 ice-tea
-> 50 petites bouteilles d'eau


Sodas et bouteilles d'eau -> 1e

Menu Midi: 1 sandwich avec deux saucisses + 1 paquet de chips + 1 boisson = 5 euros
-> gratuit pour le staff (Yoann comprise)

Coût nourriture = 150e environ


-------------


Matériel:


11 marqueurs + 1 marqueur Yoann + 1 marqueur de Fabien + 1 marqueur de Marine = 14
11 bouteilles + 1 de Yoann + 1 de Fabien + 1 de Marine = 14
12 bouchons de canons
9 loaders (loaders supp. en commande) + 1 Yoann + 1 Fabien = 11
2 bouteilles de plongées

10 tables et 20 bancs à commander à la Mairie
15 cartons de billes ( - 1 sachet) à notre disposition

->1 sachet par personne + 10e le sachet supplémentaire
-> total des billes à mettre en commun pour plus de facilité

!!! Rechercheons bouteilles de plongées à tout prix !!!


Poly, peux-tu t'occuper de la commandes des tables / bancs ou dois-je le faire? Aucun souci en ce cas juste rappel moi qui est le contact plz

merci pour la bouffe gratuite lol. j'ai fais le compte j'ai pour l'instant 26 personnes qui m'ont payé entièrement ou du moins avancé. demain je suis censé en récupérer au moins 3 de plus.

Notre équipe LionHearts déclarant forfait pour des problèmes d'effectifs ce dimanche, je serais donc présent pour le tournoi.

Comme dit noémie c'est un mal pour un bien


Samedi on fait les courses de bouffe.

Avec Poly on s'occupe des tables et bancs.

Et pour le matos on est bon et les billes aussi.

Je propose alors une nouvelle répartition des tâches:


Baptiste - Arbitre
Vincent - Matos
Cyrille - Matos
Fabien - Arbitre "Marshall" / Sécurité
Poly - Feuille de match / Photos / Renfort buvette à midi
Xavier (le copain de ma soeur) - Arbitre
Ophélie - Buvette / Renfort Matos
Lucie - Buvette / Grillade
Noémie - Buvette / Grillade

(VinZz a fait arbitre + matos pdt la moitié de la journée la dernière fois, c'était trop d'après moi...)

Tables / Bancs commandés.

Parfait merci Poly!



Attention: Heure d'arrivée du staff (donc vous, soyez à l'heure!) dimanche sur place: 9h


Heure d'arrivée des joueurs: entre 10h et 10h30