Location Apple Store - Dimanche 25 mars 2012

Je monte le dossier de demande de bancs + tables + livraison si possible.

Il faudrait qu'on calcule à peu près le nombre d'unité à commander =)

niquel! soit on calcule ça àa la réunion soit on fait une demande approximative, calcule pour asseoir 40 personnes + 4 tables et 4 bancs (tout ça c'est si on a la livraison car sinon on pourra jamais emmener tout cela...) on peut les planquer la veille sur le terrain comme la dernière fois et évidemment aider le service technique de la mairie

Bon alors, j'ai une bonne nouvelle !


Un ami m'a conseillé un traiteur asiatique qui est vraiment bon et qui a des prix très abordables (ils sont très forts ces chinois ! =D). Je suis en contact avec eux depuis quelques jours et, avec l'aide de Baptiste, on a choisi un menu qui a l'air parfait.

Les freres Tchong !!!!! hooo les batards mdr

bon initiative mais a voir aussi que tout le monde aime la bouche chinoise.

toutes façons yoann on trouvera pas à un autre prix sinon! Apple kiff la Chine j'en suis sûr!

faite un partenaria avec mc do au pire ou quick

Ils aiment la chine ! D'ailleur c'est écris sur tous leurs produits.

Designed by Apple in California - Assembled in China.

Attention changement de cap!


Suite à la défection de plusieurs employés de AppleStore pour la journée du tournoi, il a été décidé avec Vincent que le tournoi se transforme en une grosse location aux tarifs de base:

35e/Personne avec 500 billes, et 10e les 500 billes supplémentaires.


Il y a pour l'instant 17 personnes inscrites s'étant acquittées d'une avance de 25 euros. Ceux-ci payeront donc les 10e restants sur place.


Nous nous occuperons toujours des équipements, de la sécurité et de l'arbitrage évidemment, ainsi que d'une buvette payante, et je vous le conseille, de mettre en place un barbecue payant (je vous laisse former les prix lors de votre réunion).

Il n'est donc plus question de traiteur.


Pour réduire les pertes sur le plan prévisionnel nous décidons d'élargir le tournoi aux proches des employés d'Apple, et si trop peu de monde encore, de l'ouvrir à tous. Cela déplaira certainement à Apple, mais ce n'est que le retour d'ascenseur! ^^ Nous en sommes contraints par la force des choses, notamment l'aspect financier avec l'important investissement et les dettes faites pour la construction du terrain...


A bon entendeur. Maintenant c'est un fait, il ne s'agit pas de râler mais d'avancer car si on se démerde bien on peut faire en sorte de gagner tout autant que prévu (en ajoutant un barbecue avec formule type sandwich + chips + boisson à 5e comme sur les tournois de paintball partout ailleurs par exemple) et en incitant à prendre des sachets de billes en plus.

Je vous fais aussi confiance pour donner tout de même une bonne image avec une bonne ambiance et des scénarios sympas à proposer!

Car sachez bien une chose: ce ne sont certainement pas les joueurs présents ce jour-là qu'il faudra blâmer, mais leurs camarades absents! Ceux qui seront là seront choyés car ils on eut une parole

je ne rajouterais pas grand chose de plus si ce n'est que je m'excuse de la part de ceux qui s'étaient engagés et qui pour x raisons se sont désistés au dernier moment.

sachez quand même que chaque jour passé au magasin je rabâche et relance la meme chose à ceux qui ne viennent pas et tous m'avance des excuses plus foireuses les unes que les autres.

je fais au mieux pour vous trouvez 20 personnes minimum.

encore désolé.

Je sais pas trop si on va pouvoir annuler Les Freres Tchongs... =/

La date fatidique approche à grand pas nous ne sommes pas trop mal au niveau de l’organisation malgré quelques points à régler.

Tout d'abord la nourriture, le buffet devient un barbecue comme nous avions l'habitude de faire lors des précédents événements organisés par l'association.
Yohann pourra tu me donner le nombre de participants afin de que je puisse prévoir les quantités de nourriture nécessaires.

Il me faudrait aussi le nombre d’équipes inscrites de cette manière je pourrais dresser un tableau des matchs.
Vient ensuite le problème de nos effectifs. Nous sommes à ma connaissance 3 pour couvrir cet évènement, c’est insuffisant. Il y aura beaucoup à gérer ce jour là : sécurité, arbitrage, matériel, repas, buvette, propreté…
Si notre staff n’est pas composé d’au moins 5 personnes il sera tout simplement impossible d’assurer ce tournoi.

Je sais qu’un entrainement et prévu le même jour et je ne souhaite pas pénaliser les équipes, mais il faut savoir que sans des tournois comme celui-ci le club n’aurait pas fait long feu.

Je demande donc à nos membres fidèles de nous aider dans la réalisation de cet événement et ensemble de continuer à faire prospérer ce club.

Je suis présent dimanche aussi tkt .

Tu es qui au faite !? Hein tes qui toi la oh !!!

A ce que j'ai pu comprendre, Les 2 teams seront présent le matin du jour de la location. A confirmer par le capitaine car on a un training format long le même jour.
Rodolphe, no_brain c'est Vincent, le président du club

Dimanche 25 on fait un training format long, je pense qu'on vas devoir y etre pour 10h 11h labas.

doive etre présent au training

Baptiste ( qui est absent)
Lionel
flo
swenny
jack
jordan(absent a confirmé je croit il a des soucis d'horraire a londre)
julien
Davy

présent donc pour la location devrais avoir Rodolphe,micka et winnie (mais plus de nouvel de micka et winnie en se moment)

Re.
Bon pour le moment j'ai reçu l'argent de 17 personnes. 2 de plus seront a confirmer demain (aujourd'hui je travail pas).

vincent pour les grillades ne prévoit pas trop car la plupart viendront sans doute avec leurs casse croute.

PAR CONTRE

loin de moi l'idée de faire le lourd ou quoi que se soit, mais je n'avais pas compris qu'il y aurait aussi peu de personnes pour le staff. 3 c'est insuffisant pour encadrer 17 personnes.
s'il faut je me retirerai de la location pour faire l'encadrement mais franchement ça me fais super chier. il me semblait avoir compris de baptiste que tout le monde serait là. je comprend plus rien.

qui est là exactement ??? svp

40 personne de Apple

je crois qu'on s'est mal compris on va pas être 40 mais 17 d'apple d'ou ma question qui sera la pour assurer l'encadrement

Flo te charie !
mais oui 17 personne a 4. c'est largement bon.
si j'ai bien compris (vincent,cyril,poly et rodolphe)

Ce n'est pas seulement 17 personnes, il y aura une équipe supplémentaire.
A cela tu ajoute les 2 à confirmer plus les éventuels spectateurs et la ça commence a faire du monde.

Je suis du même avis que davy et je pense qu'il serait préférable qu'il soit présent avec nous dimanche aussi . au pire l'équipe gagnante du tournois aura le grand privilège de nous affrontez ( lui et moi mdr ^^ )

dites pas que vous faites partie de l'équipe alors

j'ai eux des nouvels de micka via facebook, il vien samedi apparament,
je lui est demandé qu'il vienne vous aidez dimanche, j'ai pas de nouvel. donc essayé de le joindre.

rodolphe vien avec nous, comme sa on est 5. et sa lui fera du bien d'avoir un peu de jeux dans les pattes ^^

Oui je suis serai samedi et dimanche.
Pour le terrain j'apporte les nouveaux corners enfin je vous les montrent avant aujourd'hui ou demain.